Karta ewidencji odpadu

Wzór kart ewidencji odpadu określa rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 lutego 2006r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. (Dz. U. z 2006 r. Nr 30, poz. 213) .

Dokument ten służy do ewidencjonowania ilości jednego rodzaju odpadów, co oznacza, że każdy rodzaj odpadu, powinien być rejestrowany w odrębnej karcie. Ustawodawca wymaga przedstawienie następujących informacji:

• nr karty ewidencji - kolejny numer karty ewidencji odpadu tworzonej w danym roku kalendarzowym
• rok i miesiąc ewidencji – na jednej karcie ewidencji odpadu można rejestrować dane o z całego roku kalendarzowego w rozdzieleniu na poszczególne miesiące,
• kod i rodzaj odpadu – ustalony zgodnie z katalogiem odpadów,
• dane posiadacza odpadu – nazwa przedsiębiorstwa, adres, nr REGON, tel./fax,
• masa odpadów – musi być rejestrowana w okresach miesięcznych i podawana zawsze w Mg (1Mg= 1 tona). Należy pamiętać, że masę odpadów innych niż niebezpiecznych podajemy z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, a masę odpadów niebezpiecznych z dokładnością trzech miejsc po przecinku.
• rodzaj prowadzonej działalności - zaznaczamy „X” przy odpowiednich pozycjach: wytwarzanie odpadów (W), zbieranie (Zb), transport (Tr), odzysk (Od), unieszkodliwianie (U). Należy zwrócić uwagę na możliwość zaznaczenia więcej niż jednego rodzaju prowadzonej działalności. Jeżeli wytwarzający odpady zagospodarowuje je częściowo we własnym zakresie, posiada własne środki transportu do przewożenia odpadów (dysponuje odpowiednim zezwoleniem w tym zakresie) oraz część z nich przekazuje do unieszkodliwienia do specjalistyczne przedsiębiorstwa powinien zaznaczyć trzy pozycje: W, Tr i U,
• nr karty przekazania odpadów – kolejny numer karty przekazania odpadu, który został przekazany innemu posiadaczowi,
• metoda odzysku R – rodzaj procesu odzysku określonego w załączniku do ustawy o odpadach,
• metoda unieszkodliwiania D- rodzaj procesu unieszkodliwienia określonego w załączniku do ustawy o odpadach,
• podpis osoby sporządzającej – podpisuje się zawsze osoba dokonująca wpisu do karty ewidencji odpadu.

Przy dokonywaniu zapisów masy odpadów należy zwrócić uwagę na ich prawidłowość. Najczęściej występującym przypadkiem jest wytwarzanie odpadów i przekazywanie ich do innego posiadacza. Wypełnia się wtedy jedynie dwie rubryki: masa odpadów wytworzonych i masa odpadów przekazanych innemu posiadaczowi. Innym przypadkiem jest częściowe zagospodarowanie odpadów we własnym zakresie i wówczas należy dodatkowo odnotować właściwą masę w rubryce gospodarowanie odpadami we własnym zakresie z jednoczesnym określeniem metody odzysku R lub unieszkodliwienia D.

Szczególnym przypadkiem jest końcowy posiadacz odpadu prowadzący usługi odzysku lub unieszkodliwiania. W karcie ewidencji przyjętego odpadu nie można umieszczać danych dotyczących ilości odpadów powstających w wyniku odzysku lub unieszkodliwiania danego odpadu. Zgodnie z intencją ustawodawcy (jedna karta ewidencji odpowiada jednemu rodzajowi odpadu) należy założyć nową kartę ewidencji uwzględniającą ilość odpadu, powstającego z procesu odzysku/unieszkodliwienia odpadów przyjmowanych.

Obowiązek prowadzenia karty ewidencji odpadów nie dotyczy firm zajmujących się wyłącznie transportem odpadów. W takim przypadku jedynym wymaganym dokumentem jest karta przekazania odpadu.