Firma odbierająca odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest zobowiązana do uzyskania wpisu do rejestru działalności regulowanej w gminie, na terenie której odbiera odpady komunalne. Zobowiązana jest również do sporządzania kwartalnych sprawozdań o ilości i rodzaju odebranych odpadów i przesyłaniu ich do urzędu gminy.
W przypadku zakończenia działalności polegającej na odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie danej gminy, firma musi w terminie 14 dni od dnia zaprzestania działalności, do wójta, burmistrza czy prezydenta miasta złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru działalności regulowanej.