Prowadzący zakład przetwarzania jest obowiązany, w terminie 20 dni po upływie kwartału, wydać wprowadzającemu sprzęt, z którym zawarł umowę dotyczącą przetwarzania odpadów, zaświadczenie o zużytym sprzęcie, przy czym może być ono wydawane wyłącznie przez prowadzącego zakład przetwarzania wpisany do rejestru prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska (art. 50). Prowadzący zakład sporządza zaświadczenie o zużytym sprzęcie w trzech egzemplarzach. Pierwszy otrzymuje wprowadzający sprzęt, drugi – Główny Inspektor Ochrony Środowiska, a trzeci pozostaje u prowadzącego zakład. W art. 50 określono również sposób dokumentowania danych zawartych w zaświadczeniu.
Prowadzący zakład przetwarzania jest ponadto obowiązany do przedłożenia Głównemu Inspektorowi Ochrony Środowiska sprawozdania (w terminie do 30. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym nastąpiło przetworzenie zużytego sprzętu). Prowadzący zakład przetwarzania jest obowiązany przechowywać zarówno wydane zaświadczenia, jak i zaświadczenia potwierdzające recykling lub inne procesy odzysku. Powinien też zachować te sprawozdania przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego one dotyczą (art. 52).
W ustawie o zsee nie ma mowy o innego rodzaju sprawozdaniach. Jednakże nie zwalnia to z obowiązków nałożonych na przedsiębiorcę przez ustawę o odpadach tj. jak raport o ilości wytworzonych odpadów składany do marszałka.